Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist: Everflow Solutions LLC Vertreten durch: Marcel Brandt 3833 Powerline Rd, Suite 201 FL-33309 Fort Lauderdale United States of America Email: datenschutz@everflow.solutions Wenn du Fragen zum Datenschutz hast, kannst du dich jederzeit an mich wenden.
2. Hosting
Diese Website wird über die Onepage GmbH, Hanauer Landstraße 172, 60314 Frankfurt am Main, gehostet. Onepage stellt die technische Infrastruktur bereit, damit diese Website erreichbar ist. Dabei werden automatisch bestimmte Daten erfasst, die dein Browser übermittelt (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, verwendeter Browser). Diese Daten sind notwendig, um die Website sicher und stabil bereitzustellen. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionalen Online-Angebot). Mit Onepage besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO, der den gesetzlich vorgeschriebenen Datenschutz garantiert. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Onepage.
3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten Ich verarbeite personenbezogene Daten grundsätzlich nur, wenn du sie mir aktiv zur Verfügung stellst – z. B. über das Kontaktformular oder per E-Mail. Die dabei erhobenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht) nutze ich ausschließlich, um dein Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen).
4. Kontaktformular
Wenn du das Kontaktformular auf dieser Website nutzt, werden die dort eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) übermittelt und gespeichert, um deine Anfrage zu beantworten. Ich gebe diese Daten nicht ohne deine Einwilligung weiter. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern es um die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen geht. Die Daten werden gelöscht, sobald dein Anliegen erledigt ist, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen.
5. Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website werden durch den Server automatisch Informationen erfasst und temporär in sogenannten Logfiles gespeichert. Dazu gehören: -IP-Adresse -Datum und Uhrzeit des Zugriffs -Name und URL der abgerufenen Datei -Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL) -verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Speicherung dient der technischen Sicherheit und der Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. Social Media Links und Kommunikation über WhatsApp
a) Social Media Links Auf dieser Website findest du Links zu meinen Profilen auf Facebook, LinkedIn und WhatsApp. Wenn du diese Links anklickst, wirst du auf die jeweilige Plattform weitergeleitet. Dabei können die Anbieter (z. B. Meta Platforms oder LinkedIn Corporation) Daten über dich verarbeiten – insbesondere, wenn du dort ein eigenes Profil hast oder während des Besuchs eingeloggt bist. Ich habe keinen Einfluss darauf, welche Daten die Plattformen erheben oder wie sie diese verwenden. Weitere Informationen findest du in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter: Facebook: https://www.facebook.com/privacy/policy/?locale=de_DE LinkedIn: https://de.linkedin.com/legal/privacy‒policy WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal/privacy‒policy?lang=de
b) Kommunikation über WhatsApp Wenn du mich über WhatsApp kontaktierst, speichere ich deine Telefonnummer und die Chatinhalte ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage. Ich nutze für die geschäftliche Kommunikation WhatsApp Business. WhatsApp Ireland Limited (Teil von Meta Platforms) verarbeitet personenbezogene Daten ggf. auch auf Servern außerhalb der EU. Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 DSGVO). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an schneller Kommunikation).
7. Cookies
Diese Website verwendet keine Cookies, die einer Einwilligung bedürfen. Sollte sich das zukünftig ändern (z. B. durch Tracking oder Marketing-Tools), wird die Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.
8. Nutzung von Odoo (CRM- und ERP-System)
Ich nutze das System Odoo, bereitgestellt durch die Odoo S.A., Chaussée de Namur 40, 1367 Grand-Rosière, Belgien. Odoo dient der internen Verwaltung von Kundenbeziehungen, Angeboten, Projekten, Kommunikation sowie künftig auch der Organisation von Marketing- und Newsletter-Aktivitäten.
In diesem System werden personenbezogene Daten gespeichert, die im Rahmen einer bestehenden oder angebahnten Geschäftsbeziehung anfallen (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Projektdaten). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Kundenverwaltung und Kommunikation).
Odoo wird als Cloud-Dienst genutzt. Das bedeutet, die Daten werden auf Servern von Odoo S.A. verarbeitet. Nach Angaben des Anbieters werden Daten innerhalb der EU gespeichert; eine Übermittlung in Drittländer (z. B. bei Supportfällen oder bestimmten Modulen) kann aber nicht vollständig ausgeschlossen werden. In diesem Fall erfolgt die Übertragung auf Basis der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Art. 46 DSGVO).
Mit Odoo wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen, der den gesetzlich vorgeschriebenen Datenschutz sicherstellt. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Odoo.
9. Automatisierte Datenverarbeitung über Make oder Zapier
Zur effizienten Verarbeitung von Anfragen und Daten kann ich Automatisierungstools wie Make (Integromat) oder Zapier einsetzen. Diese Tools ermöglichen, dass Daten aus Formularen oder Systemen automatisch an Odoo oder andere Dienste übertragen werden. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu diesem Zweck und auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Datenverarbeitung). Beide Anbieter sind außerhalb der EU ansässig (Make: Tschechien/USA, Zapier: USA). Um den Datenschutz zu gewährleisten, erfolgt die Übermittlung auf Basis der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Art. 46 DSGVO).
10. Deine Rechte
Du hast jederzeit das Recht auf:
-Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO) -Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) -Löschung deiner Daten („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO) -Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) -Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) -Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner Daten (Art. 21 DSGVO)
Wenn du glaubst, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen die DSGVO verstößt, kannst du dich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Zuständig ist in der Regel die Datenschutzbehörde des Bundeslands, in dem dein Unternehmen seinen Sitz hat.
11. Speicherung und Löschung von Daten
Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Sobald sie nicht mehr benötigt werden oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen ablaufen, werden sie gelöscht.
12. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und wurde zuletzt am 01.10.2025 erstellt. Ich behalte mir vor, sie bei Änderungen an der Website oder rechtlichen Vorgaben anzupassen.